Amministrazione/CONSIP - Istruzioni per gli Acquisiti

Istruzioni per la compilazione Richiesta Di Acquisto.

Come procedere ad un acquisto

Vedere la pagina Servizi/Area Acquisti - regole per istruire una richiesta d'acquisto.

Link utili

• Convenzioni CONSIP
• di Ateneo oppure tramite le convenzioni regionali INTERCENT

DUVRI

• Vedere Istruzioni sul DUVRI

Come consultare le convenzioni attive di Ateneo

Sul sito di Ateneo sono presenti

• Gestionale ordini aperti - https://wss.unimore.it/private/lotti/
  • fornitura di gas compressi
  • prodotti da laboratorio
• contratti e
• convenzioni

di Ateneo.

In evidenza

• Servizio facchinaggio e traslochi facchinaggio - valida fino al 09-08-2026
• convenzioni Apple
  • FORNITURA DI SMARTPHONE E TABLET APPLE PER LE ESIGENZE DELL’ATENEO - ribasso del 9,51% - scade a Dicembre 2023?
  • ## CONTRATTO PER L’AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI PC/NOTEBOOK APPLE PER LE ESIGENZE DELL’ATENEO scaduto a Febbraio 2023.

Come consultare le convenzioni attive di IntercentER

Occorre leggere tutte le convenzioni INTERCENT Emilia Romagna che possono presumibilmente avere a che fare con l'ordine presenti a questo link http://intercenter.regione.emilia-romagna.it/servizi-pa/convenzioni

Alcune Convenzioni IntercentER

Noleggio fotocopiatrici 8 - scadenza 28/07/2027

convenzione

• fornitore Tecnolaser Europa Srl
• Durata degli ordinativi: 36 o 60 mesi
• macchina BN: HP E82670dn A3/A4 con velocità 70 cpm
• macchina a colori: HP E78635dn A3/A4 COLORI con velocità 35 cpm,

Acquisto e noleggio PC Desktop e PC Notebook 11 - scadenza 05/10/2026

convenzione

• PC Desktop Small Form Factor con S.O.Windows 11 Pro - 12JES0CA00 - 377,04€
  • Lenovo Neo 50S Gen 4 Intel I5 12400 Ram 16GB SSD 512 WIN 11 Pro

• PC Desktop Ultra Small Form Factor con S.O.Windows 11 Pro. - 11JQS76K00 - 372,26€
  • Lenovo M75q Gen 2 AMD Ryzen 5 Ram 16GB SSD 512 WIN 11 Pro

Come consultare le convenzioni attive Consip

Le convenzioni attive Consip sono consultabili su questo sito

• https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/vetrina_iniziative.html

Le convenzioni riguardano ad esempio

• pc portatili
• calcolatori server
• stampanti

Tipi di Convenzioni Consip

Le convenzioni riguardano ad esempio (aggiornato a maggio 2015)

• autoveicoli
  • Acquisto Autobus
  • Autoveicoli in acquisto
  • Autoveicoli in noleggio
  • Autovetture Protette

• informatica
  • Licenze software DBMS - Licenze d'uso Oracle
  • Licenze software Sistemi operativi e office - Microsoft Enterprise Agreement
  • PC desktop
  • Server - computer server
  • Stampanti
  • Servizi di posta elettronica e posta elettronica certificata (servizi di messaggistica)

• arredi
  • Arredi per ufficio

• energia
  • CARBURANTI
  • Carburanti extrarete e Gasolio da riscaldamento ed. 8
  • Energia elettrica
  • Gas naturale
  • Servizio integrato energia
  • Servizio Luce

• servizi
  • Buoni pasto
  • Carte di Credito
  • Facility Management Uffici
  • Gestione integrata della sicurezza sui luoghi di lavoro
  • Servizi di pulizia ed altri servizi per le Scuole ed i Centri di Formazione
  • Telefonia fissa e connettivita' IP
  • Telefonia mobile

• strumenti medici
  • Angiografi
  • Ortopantomografi Digitali Combinati 2D/3D Cone Beam
  • Presidi per l'autocontrollo della glicemia

Convenzioni Consip notevoli

PC portatili, Mobile Workstation e Chromebook 2 - bando pubblicato

presunta fine procedimento di gara entro il 31/07/2025

• https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/scheda_iniziativa_dummy_priv.html?idIniziativa=dcd65df75a201253

PC Desktop, Workstation e Monitor 4 - scadenza 09/07/2026

• https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/scheda_iniziativa_dummy_priv.html?idIniziativa=1660fe7c8033188a

Lotto 1 - Personal Computer Desktop Ultracompatti

• LENOVO ThinkCentre M75q Gen 5 - AMD RyzenTM 7 PRO 8700GE, ram:32GB, ssd:512G - 338,35euro con Linux
• sito della convenzione del fornitore

Lotto 2 - Personal Computer Desktop Small Form Factor

• HP Pro SFF 400 G9 - Intel i5-13500, ram:16GB ssd:512GB - 254,50euro con linux

Lotto 3 - Personal Computer Tower

• HP Pro Tower 400 G9 - Intel i5-13500, ram:32GB, ssd:1TB - 315,50euro con linux

Reti locali 9 - bando pubblicato

• https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/scheda_iniziativa_dummy_priv.html?idIniziativa=b742d90eeac76f79

Apparecchiature multifunzione in noleggio 3 - scadenza 14/05/2026

• https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/scheda_iniziativa_dummy.html?idIniziativa=31b470a3982d2891

lotti:

• Lotto 5 - Multifunzione A3 a colori per gruppi di medie dimensioni
  • KYOCERA TASKalfa 2554ci
  • fornitore: Kyocera Document Solutions Italia S.p.A.
  • Print up to 25 ppm (BW/color)
  • Scan up to 100 ppm (a 300 dpi solo fronte) (BW/color, duplex)

• Lotto 6 - Multifunzione A3 a colori per gruppi di medie e grandi dimensioni
  • CANON iRADV DX C5850i
  • fornitore: Canon Italia
  • Print up to 50 ppm (BW/color)
  • Scan up to 270 ipm (300 dpi) (BW/color, duplex)

Stampanti 21 - scadenza 15/01/2026

• https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/scheda_iniziativa_dummy.html?idIniziativa=c9cda262b8fe0d9a

lotti:

• Lotto 4 - Apparecchiature multifunzione A4 B/N
  • Brother MFC-L5710DN CSP
  • 18kpagine a 50 euro
  • fornitore VAR GROUP S.P.A.

• Lotto 5 - Apparecchiature multifunzione A4 a colori
  • Epson WORKFORCE C5890DWF BAM
  • E' una inkjet - secondo me la vendono. Cio' che costa sono le cartuccie, 10kpagine 501euro.
  • fornitore CONVERGE S.R.L.

Reti Locali 8 - Lotto 2 - esaurita - scadenza : scade il 14/11/2025

• https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/scheda_iniziativa_dummy_priv.html?idIniziativa=2fce669b8d4e8473

Apparti di networking, switch, gruppi di continuita', antenne wifi.

• Le amministrazioni locali sono nel Lotto 2.

SERVER 5 - scadenza indicativa 07/11/2025

https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/scheda_iniziativa_dummy.html?idIniziativa=9abcc8475fb2cbe7

• Lotto 1 - Server rackable mono-processore - Xfusion - Fusionserver 1288H V7 - Intel Xeon Gold 6414U 32 core - 128GRam - 2ssd-sas-2TByte-2.5" - espandibile con 6 dischi da 2.5"
  • da 4,724euro
• Lotto 2 - Server Tower bi-processore Lenovo ThinkSystem ST650 V2 - Xeon Silver 4314 16C 2.4GHz - RAM: 64GB - 2 x 1.92TB M.2 NVMe
  • da 2.215,00 euro
• Lotto 3 - Server rackable bi-processore base - scadenza 07/11/2025 - FusionServer 2288H V7 - dischi da 3.5" - 1 x Intel Xeon Gold 54165 2.0 GHZ, 16 core - RAM 128GB - 2x 1,98 TB SSD SAS 12Gbps
  • da 2,832.00:
  • 4,396.80 - 2 x Intel Xeon Gold 54165 2.0 GHZ, 16 core - RAM 256GB - 2x 1,98 TB SSD SAS 12Gbps - estensione garanzia di 2 anni.
• Lotto 4 - Server rackable bi-processore prestazionali - in attivazione
• Lotto 5 - Server rackable quad-processore base - in attivazione
• Lotto 6 - Server rackable quad-processore prestazionali - scadenza 23/10/2025 - HPE PROLIANT DL560 GEN11 - 2x Intel Xeon-Gold 6418H 24core 2.1GHz - Ram: 512GB - 2x SSD HPE 1.92TB SAS
  • da 6.100,00 euro
  • con 96 core e Ram 1TByte - 11keuro
• Lotto 7 - Server rackable bi-processore con GPU - scadenza 23/10/2025 - HPE PROLIANT DL380 GEN11 - 1 x Intel Xeon-Platinum 8452Y 2.0GHz 36-core - Ram: 512GB - 2 x SSD HPE 1.92TB SAS - da 5.899keuro
  • compatibile con NVIDIA H100 NVL, H100, L40S, L40, L4 - https://docs.nvidia.com/certification-programs/pdf/nvidia-certified-systems.pdf
  • GPU in convenzione: Intel Max Series 1100 GPU for HPE 48GByte - a 4.561euro - non e' particolarmente veloce
• Lotto 8 - Server rackable high-density - Chassis Dell Poweredge C6600, 4 x Dell Poweredge C6620 - Intel Xeon Gold 6438Y 32core - RAM: 254GByte
  • da 13.613,00euro

Giustificativi acquisti fuori CONSIP

E' fondamentale aver capito i concetti espressi nella sezione Da chi acquistare, ovvero aver cercato tra le convenzioni CONSIP, INTERCENT e di ATENEO.

Nell'applicazione per compilare le richieste di acquisto sono presenti alcune voci selezionabili, qui ne forniamo una ulteriore descrizione:

• in quanto non vi sono convenzioni attive CONSIP per la fornitura di beni della stessa natura o qualità.
• in quanto non vi sono convenzioni attive INTERCENT per la fornitura di beni della stessa natura o qualità .
• in quanto non vi sono contratti o convenzioni attive di ATENEO per la fornitura di beni della stessa natura o qualità.
• In quanto bene caratterizzato da nota specialità di cui all'art. 6, co. 4 del Regolamento di Ateneo per l'acquisizione di beni e servizi.
  Vedere di seguito il "cosa si intende per Nota Specialita'".
• In quanto il lotto minimo fornito in Convenzione e' superiore alle necessita'.
  Le convenzione CONSIP possono avere un lotto minimo, ad esepio "5 Computer" o "un anno di servizio", se serve il prodotto fornito da CONSIP ma in quantita' decisamente inferiore alla quantita' minima fornita barrare questa casella. In questo caso allegare il PDF della pagina della convenzione che riporta il lotto minimo.
• In quanto il fornitore in Convenzione non garantisce la consegna nei tempi richiesti..
  In caso servisse urgentemente il prodotto fornito in convenzione CONSIP ci si puo' rivolgere ad un fornitore che consegna in tempi piu' brevi. In questo caso allegare il PDF della pagina della convenzione che riporta i tempi di consegna.
• quanto il prodotto in Convenzione non gode delle Garanzie offerte dal fornitore scelto.
• Altre motivazioni o note specifiche.
  Il testo specificato in questo campo verra' riportato sulla riciesta d'ordine.

Cosa si intende per nota specialità

Nel caso in cui si reputi necessario procedere con la nota specialità è meglio prendere contatti con l'area acquisti per verificare che l'acquisto rientri veramente nelle casistiche dell'art.57.

Il regolamento di ateneo del 20.04.2015 art.6 comma 3 dice:

• 3. Qualora il bene o il servizio da acquistare sia caratterizzato da nota specialità in relazione alle specifiche tecniche o alle caratteristiche di mercato, da evidenziare mediante apposito provvedimento motivato o verbale tecnico di commissione, si potrà prescindere dallʹinvito di una pluralità di operatori economici e procedere all’affidamento diretto.

Dove:

• nota specialità: si intende il caso in cui è noto ( in seguito alla documentazione prodotta ai sensi dell'art.57) che il bene è venduto solo da una certa ditta e rientra in una delle casistiche dell'art.57.
• provvedimento motivato: Il RUP (responsabile unico del procedimento), cioè il Direttore del Dipartimento o del Centro, deve redigere un atto, provvedimento motivato, con il quale in seguito alla richiesta di acquisto del bene, alla dichiarazione del titolare dei fondi con la quale si esplicita perchè il bene è caratterizzato da nota specialità ai sensi dell'art.57 e soprattutto alla dichiarazione del fornitore interessato di essere l'unico a produrre o commercializzare il bene sul territorio nazionale stabilisce che si può procedere all'affidamento diretto dell'acquisto nei confronti del tal fornitore senza indire una gara d'acquisto.
• commissione: Nel caso in cui l'acquisto sia inferiore a euro 40.000,00 il regolamento di Ateneo prevede che il provvedimento di cui sopra possa essere a cura del RUP, nel caso in cui l'acquisto superi 40.000,00 euro è necessario che il RUP nomini una commissione tecnica che provvederà a redigere un verbale esprimendosi in merito alla "nota specialità".

Riferimenti:

• Regolamento di ateneo per l'acquisto di beni e servizi http://www.affaristituzionalicontrattigare.unimore.it/site/home/affari-istituzionali/regolamenti.html
• Art.57 in Appalti pubblici, Procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara http://www.simone.it/appaltipubblici/codice/art57.htm